Elektronische Archivierung –
Legen Sie geschäftsrelevante Daten revisionssicher ab

Legen Sie Ihre elektronisch erfassten Dokumente und Informationen wie z.B. Dateien, Verträge, Rechnungen oder Briefwechsel als wertvolle Ressourcen gesetzeskonform in Ihrem Archiv ab. Sie sind dadurch langfristig und unveränderbar gesichert. Über den Zugriff auf Ihre Archivdatenbank durch Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen und Rollen bieten sich viele Automatisierungsmöglichkeiten für Ihre unternehmensweiten Dokumentenprozesse (Workflows). Denn mit Hilfe von standardisierten Schnittstellen wird das elektronische Archiv als Dienst in beliebige Anwendungen integriert und vereinfacht so Ihre Prozesse in allen gewünschten Abteilungen.

Papierberge minimieren: Elektronische Archivierung mit REGLER SYSTEMS im Saarland und Rheinland-Pfalz

Schaffen Sie Platz in Regalen und minimieren Sie Aktenordner und Papierberge in Ihren Schränken. Jeder Mitarbeiter kann rollenspezifisch bestehende Dokumente und deren Bearbeitungsstand einsehen und sofort alle relevanten Fakten für seine Vorgangsbearbeitung nutzen. Suchzeiten nach verlorenen oder verlegten Dokumenten können verringert und Bearbeitungs- sowie Reaktionszeiten erheblich verkürzt werden.

Erfüllen Sie automatisch die gesetzlichen Anforderungen für die „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU) und halten Sie garantiert alle rechtlichen Vorschriften für Datenschutz, Datensicherheit und Revisionssicherheit ein.

Unsere Lösung für kleine Unternehmen: Archiv in the Box